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Canvas de Proto-Persona

O que é

O Canvas de Proto-Persona é uma ferramenta simples e ágil para representar perfis de usuários ou públicos-alvo de forma empática. Ele ajuda a estruturar uma hipótese inicial sobre quem é a pessoa que será impactada pela solução, serviço ou iniciativa, considerando suas características, comportamentos e motivações. Ideal para times que estão no início de projetos ou testes de conceito, antes de pesquisas aprofundadas.

Como usar

  1. Nome e imagem: escolha um nome fictício e represente visualmente a persona com um desenho ou uma imagem de referência. Isso ajuda a criar identificação com o perfil.

  2. Dados demográficos: registre informações básicas como idade, gênero, local de residência, ocupação, formação, e renda média.

  3. Comportamentos: descreva como essa pessoa age, toma decisões, se relaciona com o tema da solução ou produto, e quais são suas crenças relevantes.

  4. Necessidades/Metas: indique o que essa persona busca alcançar, seus objetivos, frustrações e necessidades — tanto no contexto do projeto quanto na vida em geral.

Essa ferramenta pode ser construída em grupo e atualizada à medida que novas informações e aprendizados surgirem.

Dica Extra

Não se preocupe em ter dados perfeitos no início. A proto-persona é uma hipótese que será validada e refinada com o tempo. Use-a para alinhar o time sobre “para quem estamos criando” e para tomar decisões mais centradas no usuário desde as primeiras fases do projeto.

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Canvas de Oportunidades, Barreiras e Soluções

O que é

O Canvas de Oportunidades, Barreiras e Soluções é uma ferramenta colaborativa que permite identificar inovações potenciais, mapear obstáculos para sua implementação e cocriar caminhos viáveis para superá-los. Pode ser utilizado em dinâmicas de ideação, design de soluções e planejamento estratégico, ele estimula o pensamento sistêmico e a troca de experiências entre equipes.

Como usar

  1. Oportunidades/Inovações: registre as ideias ou oportunidades de inovação identificadas — podem ser desafios, tendências, demandas de cooperados ou insights do time.

  2. Barreiras na Implementação: mapeie os principais entraves que dificultam a execução dessas oportunidades. Considere aspectos técnicos, culturais, financeiros e regulatórios.

  3. Possíveis Soluções: a ferramenta deve ser aplicada em ciclos (rodadas), como em um speed date de inovação: um grupo/pessoa apresenta desafios e outro propõe soluções, alternando os papéis a cada rodada para estimular a empatia e o olhar múltiplo.

Dica Extra

Use essa dinâmica em eventos de cocriação ou oficinas rápidas de diagnóstico. O formato em rodadas curtas favorece a escuta ativa e gera insights acionáveis em pouco tempo. Dê voz a diferentes áreas ou perfis para enriquecer o repertório de soluções.

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Canvas de Objetivos e Métricas

O que é

O Canvas de Objetivos e Métricas é uma ferramenta prática para estruturar metas de maneira clara, mensurável e estratégica. Ele ajuda a alinhar a equipe em torno de um objetivo geral, desdobrando-o em objetivos específicos e vinculando a cada um deles métricas que permitam avaliar o progresso e os resultados. Ideal para projetos, ações estratégicas ou iniciativas de inovação, esse canvas incentiva o foco e a geração de valor mensurável.

Como usar

  1. Objetivo Geral: comece definindo o propósito central da ação ou projeto. Ele deve ser claro, inspirador e alinhado à visão da organização.

  2. Objetivos Específicos: desdobre o objetivo geral em metas mais pontuais, que detalham os resultados esperados.

  3. Métricas: para cada objetivo específico, defina como ele será mensurado. Use critérios como:

    • É alcançável? A meta é realista dentro do tempo e dos recursos disponíveis?

    • É relevante? Está alinhada com o impacto desejado?

    • Leva a uma ação concreta? A métrica estimula mudanças ou melhorias práticas?

Utilize o canvas em dinâmicas de planejamento com equipes multidisciplinares, sessões de retrospectiva de projetos ou no início de novas iniciativas.

Dica Extra

Não confunda métricas com indicadores genéricos: quanto mais próximas estiverem da ação concreta, mais úteis serão. Foque em métricas que realmente mostrem se o time está avançando — e que possam gerar aprendizado em caso de desvios. Dê preferência a formatos visuais para acompanhamento contínuo e revisão colaborativa.

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Canvas de Experimento

O que é

O Canvas de Experimento é uma ferramenta prática para testar hipóteses de maneira rápida, estruturada e com foco em aprendizado. Ele auxilia equipes a validar ideias, soluções ou melhorias por meio de pequenos testes controlados, usando métodos ágeis e princípios de experimentação. É ideal para contextos de inovação, design de serviços, produtos ou processos.

Como usar

  1. Defina claramente a hipótese que deseja testar, preenchendo a estrutura “Se... então... porque...”.

  2. Registre insights prévios qualitativos e/ou quantitativos que embasam o experimento.

  3. Estabeleça:

    • Amostra mínima: quem e quantos participarão do teste.

    • Duração: por quanto tempo o experimento será realizado.

    • Métrica de sucesso: o que comprovará se a hipótese foi validada.

    • Confiança: nível de certeza atual sobre a hipótese (ex: baixa, média, alta).

  4. Escolha um(a) responsável e a data de execução.

  5. Ao final, avalie os resultados, aprenda com eles e decida os próximos passos (escala, ajuste ou descarte da ideia).

Dica extra

Essa ferramenta é poderosa quando usada em ciclos curtos de validação, como parte de um processo de inovação contínua. Use-a para transformar ideias em aprendizados concretos, com baixo custo e alta velocidade.

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Canvas de Contexto e Expectativa

O que é

O Canvas de Contexto e Expectativa é uma ferramenta visual e colaborativa que ajuda grupos e equipes a alinharem percepções antes de iniciar projetos, programas ou ações estratégicas. Ele permite mapear, de forma simples e direta, os principais elementos que influenciam o início de uma iniciativa: o contexto atual, as barreiras percebidas, as possíveis soluções e, principalmente, a visão de sucesso. É uma forma de nivelar entendimentos, expectativas e criar um ponto de partida comum para todos os envolvidos.

Como usar

  1. Reúna o grupo envolvido no projeto ou ação.

  2. Imprima o canvas em tamanho grande ou utilize uma versão digital colaborativa (ex: Miro, Mural, Jamboard).

  3. Preencha coletivamente os seguintes campos:

    • Possíveis barreiras: Obstáculos que podem dificultar o sucesso.

    • Possíveis soluções: Caminhos para superar as barreiras identificadas.

    • Visão de sucesso do projeto: Como será o cenário ideal ao final do processo.

  4. Ao final, revise o preenchimento em grupo e valide se todos se reconhecem nesse retrato inicial.

Dica extra

Use essa ferramenta no início de workshops, reuniões estratégicas ou comitês de inovação para alinhar perspectivas de forma rápida e participativa. Ela também pode ser reaplicada em momentos de replanejamento, ajudando a ajustar o curso e reconectar a equipe com os objetivos.

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