O que é ?

A Matriz Impacto x Esforço é uma ferramenta simples e visual que auxilia na priorização de iniciativas, tarefas ou ideias, considerando dois fatores principais: o impacto esperado e o esforço necessário (complexidade técnica e investimento). Ao posicionar as ações em quadrantes, você ganha clareza sobre o que deve ser priorizado, mantido no radar ou até descartado, otimizando o uso dos recursos da cooperativa.

Como usar ?

1. Liste as ações, ideias ou soluções que precisam ser analisadas — elas podem vir de um brainstorming, plano de ação ou backlog de melhorias.

2. Avalie cada item em dois critérios:

   • Impacto: Qual o benefício ou transformação essa ação trará para o processo, cooperado ou cliente?

   • Esforço: Qual o nível de investimento, tempo ou complexidade técnica necessário para executá-la?

3. Posicione os itens nos quadrantes da matriz:

   • Alto Impacto / Baixo Esforço: São os famosos quick wins. Posicione aqui as ações que, quando forem realizadas, trarão bons resultados e, ao mesmo tempo, não demanda muita energia do time.

   • Baixo Impacto / Baixo Esforço: Disponha as tarefas que requerem pouco esforço e os resultados são de baixo impacto. Para essas tarefas é aconselhável verificar se a ação é realmente necessária.

   • Alto Impacto / Alto Esforço:  Coloque as ações que geram resultados expressivos mas que apresentam alto gasto de tempo para realização. Considere também processos de alto custo financeiro para o negócio.

   • Baixo Impacto / Alto Esforço: Preencha com as ações que, quando realizadas, não trazem resultados relevantes, pois demandam muito tempo para serem realizadas. Além disso, o impacto que geram não é muito significativo. Essas ações devem ser evitadas sempre que possível,

4. Revise periodicamente. O contexto muda. O que era de alto esforço pode se tornar viável com novas ferramentas ou parcerias.

Dica Extra

Use a Matriz Impacto x Esforço como parte de dinâmicas em equipe. Ela estimula o pensamento crítico e o alinhamento de prioridades. Para tornar a avaliação mais justa, peça para diferentes áreas pontuarem os itens e busque um consenso. Dica bônus: use cores e post-its para tornar a atividade mais visual e dinâmica!

O que é ?

O Mapa de Stakeholders é uma ferramenta que ajuda a identificar, classificar e entender os diferentes públicos envolvidos em um projeto — tanto dentro quanto fora da cooperativa. Ao visualizar quem são os atores primários, secundários e terciários, é possível alinhar expectativas, melhorar a comunicação e tomar decisões mais estratégicas durante a execução de iniciativas.

Como usar ?

1. Centralize o projeto. Comece identificando qual projeto será analisado e quem são os envolvidos diretamente nele.

2. Classifique os stakeholders conforme o grau de envolvimento:

   • Primários: participam ativamente do projeto. Estão diretamente ligados à sua execução.

   • Secundários: influenciam ou são impactados pelo projeto, mas de maneira indireta.

   • Terciários: estão mais distantes, mas ainda podem ter interesse ou influência no resultado final.

3. Diferencie por localização:

   • Dentro da cooperativa: conselhos, lideranças, equipes, departamentos.

   • Fora da cooperativa: parceiros, fornecedores, órgãos reguladores, comunidade, clientes etc.

4. Organize as informações de forma visual. Use o mapa para posicionar os stakeholders e facilitar o entendimento entre os envolvidos no projeto.

5. Utilize o mapa para planejar sua comunicação. Saber quem está envolvido ajuda a definir como, quando e o que comunicar para cada grupo.

Dica Extra

Antes de iniciar um novo projeto (ou ao revisar um em andamento), utilize o Mapa de Stakeholders como uma etapa estratégica de planejamento. Envolva diferentes membros da equipe para garantir que ninguém relevante fique de fora. Além disso, revise o mapa periodicamente — o grau de influência ou interesse dos stakeholders pode mudar ao longo do tempo.

O que é

A ferramenta 5W2H é uma metodologia simples e eficaz para planejar e executar ações com clareza. Seu nome vem da sigla em inglês das sete perguntas que norteiam qualquer plano: What (O quê?), Why (Por quê?), Where (Onde?), When (Quando?), Who (Quem?), How (Como?) e How much (Quanto?). Ao responder essas perguntas, é possível organizar tarefas, definir responsabilidades, prever recursos e acompanhar a execução com mais eficiência. Ideal para facilitar a gestão de projetos, planos de ação e processos de melhoria contínua.

Como usar

1. Defina o problema ou ação a ser planejada.

2. Preencha cada um dos 7 campos do 5W2H:

   • What: O que será feito?

   • Why: Por que será feito?

   • Where: Onde será feito?

   • When: Quando será feito?

   • Who: Quem será o responsável?

   • How: Como será feito?

   • How much: Quanto vai custar?

3. Use o 5W2H como um quadro visual (em papel, planilha ou ferramenta digital).

4. Compartilhe com sua equipe e acompanhe a execução, ajustando o plano conforme necessário.

Dica extra

Experimente usar o 5W2H em conjunto com outras ferramentas de gestão, como o PDCA ou o Canvas. Ele funciona muito bem para desdobrar ideias em planos concretos de ação, sendo especialmente útil para projetos colaborativos ou quando é necessário comunicar o plano de forma rápida e objetiva a diferentes públicos.

O que é

O Golden Circle é uma ferramenta desenvolvida por Simon Sinek que ajuda pessoas e organizações a identificarem e comunicarem seu propósito de forma inspiradora e estratégica. Ele parte do "porquê" (propósito), passa pelo "como" (diferenciais) e chega ao "o quê" (produtos e serviços), estruturando uma narrativa clara e envolvente. Ideal para alinhar cultura, posicionamento, inovação e motivação das equipes.

Como usar

1. Porquê (Why): comece pelo centro — o propósito. Reflita sobre a razão de existência da organização ou projeto. Que causa ela defende? Por que faz o que faz?

2. Como (How): identifique os diferenciais, métodos ou abordagens únicas que fazem sua entrega ser distinta da concorrência.

3. O quê (What): liste os produtos, serviços ou soluções oferecidas. Aqui você descreve o que é entregue ao mercado.

A estrutura do Golden Circle pode ser usada em momentos de (re)posicionamento estratégico, criação de novas marcas, propostas de valor ou revisão de propósito organizacional.

Dica Extra

Ao aplicar o Golden Circle com equipes, comece com uma conversa profunda sobre o propósito — isso estimula o engajamento e gera mais clareza sobre o valor real que a organização entrega. Lembre-se: pessoas não compram o que você faz, mas por que você faz.