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Matriz de Definição de Escopo

O que é

É uma ferramenta para organizar e esclarecer os limites de um projeto, definindo o que será incluído (escopo) e o que ficará de fora (não-escopo). Ajuda a alinhar expectativas e evitar retrabalho.

Como usar

  1. Liste os objetivos principais: descreva o que o projeto pretende alcançar.

  2. Defina os entregáveis: especifique os produtos, serviços ou resultados esperados.

  3. Mapeie recursos disponíveis: identifique pessoas, ferramentas e orçamento.

  4. Determine o público-alvo: quem será beneficiado ou impactado pelo projeto.

  5. Estabeleça critérios de sucesso: como será medido o resultado.

  6. Indique o que não será feito: registre atividades fora do escopo.

  7. Aponte limitações: restrições de prazo, orçamento ou tecnologia.

  8. Liste demandas fora do foco: tudo que não será prioridade.

  9. Identifique públicos não contemplados: quem não será atendido.

Dica Extra

Antes de validar, compartilhe a matriz com os principais stakeholders para garantir alinhamento e evitar surpresas durante a execução.

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Matriz RACI

O que é

É uma ferramenta para definir papéis e responsabilidades em projetos ou processos. RACI significa:

  • R: Responsável (quem executa)

  • A: Autoridade (quem aprova)

  • C: Consultado (quem contribui)

  • I: Informado (quem deve ser comunicado)

Como usar

  1. Liste as atividades ou entregáveis: organize tudo que precisa ser feito no projeto.

  2. Defina os papéis para cada atividade: atribua R, A, C e I conforme as funções.

  3. Valide com a equipe: garanta que todos entendam suas responsabilidades.

  4. Documente e compartilhe: mantenha a matriz acessível para consulta durante o projeto.

Dica Extra

Use a matriz para identificar sobrecarga ou falta de clareza nos papéis. Se uma pessoa aparece como “Responsável” em muitas atividades, pode ser sinal de risco.

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Método SMART

O que é

É uma técnica para definir metas claras e objetivas, baseada em cinco critérios:

  • S: Específica (o que você quer alcançar?)

  • M: Mensurável (como medir o progresso?)

  • A: Alcançável (é realista?)

  • R: Relevante (faz sentido para seu objetivo maior?)

  • T: Temporal (quando será concluída?)

Como usar

  1. Defina a meta de forma específica: descreva exatamente o que deseja alcançar.

  2. Estabeleça indicadores mensuráveis: determine como acompanhar o progresso.

  3. Verifique se é alcançável: considere recursos e limitações.

  4. Confirme a relevância: conecte a meta ao objetivo estratégico.

  5. Defina um prazo: estipule uma data clara para conclusão.

Dica Extra

Antes de validar, pergunte: “Se outra pessoa ler essa meta, ela entenderá exatamente o que deve ser feito?” Se a resposta for não, refine até ficar cristalina.

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Canvas de Roteiro de Ação

O que é

Uma ferramenta visual para estruturar ações de inovação de forma clara e colaborativa, transformando ideias em iniciativas concretas.

Como usar

  1. Defina a ação principal
    Comece com um verbo que represente o movimento desejado (ex: promover, facilitar, conectar).

  2. Descreva a atividade
    Especifique o que será feito. Seja direto e claro (ex: oficinas de cocriação, diagnóstico de inovação).

  3. Identifique o público-alvo
    Quem será impactado? Pode ser uma cooperativa, organização estadual ou público interno.

  4. Estabeleça o objetivo
    Qual transformação ou resultado se espera? Foque no valor gerado (ex: fortalecer a cultura de inovação).

  5. Valide com o time
    Compartilhe o canvas com os envolvidos para ajustes e alinhamento.

Dica Extra

Ao preencher o Canvas, envolva os stakeholders desde o início. Isso aumenta o engajamento, gera alinhamento estratégico e fortalece o senso de coautoria na construção da ação inovadora.

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Canvas de Validação da Ideia

O que é

Ferramenta colaborativa para estruturar e validar ideias inovadoras antes da implementação. Ajuda a entender o problema, testar soluções e avaliar o valor gerado para o negócio e seus públicos.

Como usar

  1. Problema/Desafio
    Descreva claramente o problema que a ideia busca resolver. Inclua impactos, causas e quem é afetado.

  2. Solução
    Detalhe como a ideia funciona, suas etapas e o processo de aplicação.

  3. Recursos Necessários
    Liste tudo o que será preciso para colocar a ideia em prática: equipe, orçamento, infraestrutura.

  4. Valor para o Negócio
    Avalie os ganhos esperados com a solução. Use estimativas para mostrar o impacto.

  5. Proposta de Valor
    Apresente os benefícios que a solução entrega para usuários e stakeholders.

  6. Usuários/Clientes
    Identifique quem será impactado direta ou indiretamente pela ideia.

Dica Extra

Antes de preencher o canvas, reúna diferentes perfis do time (técnico, estratégico, operacional) para enriquecer a análise. A diversidade de olhares ajuda a identificar pontos cegos e fortalece a viabilidade da ideia.

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