Matriz de Eficiência

O que é ?

A Matriz de Eficiência é uma ferramenta visual que ajuda a analisar como as tarefas são executadas dentro da cooperativa, cruzando dois critérios: uso do tempo e frequência (repetição). Ao organizar as atividades nesse quadro, é possível identificar o que é realmente produtivo, o que pode ser automatizado, delegado ou eliminado — promovendo foco e ganho de eficiência.

Como usar ?

1. Liste as tarefas executadas por você ou por sua equipe. Inclua tanto atividades diárias quanto pontuais.

2. Classifique cada tarefa em dois eixos:

   • Uso de tempo: quanto tempo a tarefa consome (muito ou pouco).

   • Frequência de repetição: se a tarefa ocorre com alta ou baixa frequência.

3. Posicione as tarefas nos quadrantes:

   • 🟩 Faz muito e gasta pouco tempo: Mantenha e otimize! São tarefas produtivas e eficientes.

   • 🟨 Faz pouco e gasta pouco tempo: Monitore. Tarefas esporádicas que não exigem grandes ajustes.

   • 🟦 Gasta tempo e faz muito: Atenção! Podem ser importantes, mas precisam ser otimizadas.

   • 🟥 Gasta tempo e faz pouco: Repense. Avalie delegar, eliminar ou transformar essas tarefas.

4. Analise os resultados. Quais atividades estão tomando muito tempo e gerando pouco valor? Onde vale a pena automatizar ou revisar rotinas?

Dica Extra

Use essa matriz como um exercício de autodiagnóstico de produtividade. Você pode aplicá-la individualmente ou com sua equipe, especialmente em momentos de sobrecarga ou reorganização de rotinas. Combine-a com ferramentas de automação e gestão do tempo para multiplicar seus resultados!