Matriz Impacto x Esforço

O que é ?

A Matriz Impacto x Esforço é uma ferramenta simples e visual que auxilia na priorização de iniciativas, tarefas ou ideias, considerando dois fatores principais: o impacto esperado e o esforço necessário (complexidade técnica e investimento). Ao posicionar as ações em quadrantes, você ganha clareza sobre o que deve ser priorizado, mantido no radar ou até descartado, otimizando o uso dos recursos da cooperativa.

Como usar ?

1. Liste as ações, ideias ou soluções que precisam ser analisadas — elas podem vir de um brainstorming, plano de ação ou backlog de melhorias.

2. Avalie cada item em dois critérios:

   • Impacto: Qual o benefício ou transformação essa ação trará para o processo, cooperado ou cliente?

   • Esforço: Qual o nível de investimento, tempo ou complexidade técnica necessário para executá-la?

3. Posicione os itens nos quadrantes da matriz:

   • Alto Impacto / Baixo Esforço: São os famosos quick wins. Posicione aqui as ações que, quando forem realizadas, trarão bons resultados e, ao mesmo tempo, não demanda muita energia do time.

   • Baixo Impacto / Baixo Esforço: Disponha as tarefas que requerem pouco esforço e os resultados são de baixo impacto. Para essas tarefas é aconselhável verificar se a ação é realmente necessária.

   • Alto Impacto / Alto Esforço:  Coloque as ações que geram resultados expressivos mas que apresentam alto gasto de tempo para realização. Considere também processos de alto custo financeiro para o negócio.

   • Baixo Impacto / Alto Esforço: Preencha com as ações que, quando realizadas, não trazem resultados relevantes, pois demandam muito tempo para serem realizadas. Além disso, o impacto que geram não é muito significativo. Essas ações devem ser evitadas sempre que possível,

4. Revise periodicamente. O contexto muda. O que era de alto esforço pode se tornar viável com novas ferramentas ou parcerias.

Dica Extra

Use a Matriz Impacto x Esforço como parte de dinâmicas em equipe. Ela estimula o pensamento crítico e o alinhamento de prioridades. Para tornar a avaliação mais justa, peça para diferentes áreas pontuarem os itens e busque um consenso. Dica bônus: use cores e post-its para tornar a atividade mais visual e dinâmica!