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O que é
Ferramenta visual que ajuda a identificar hábitos que consomem tempo e energia sem gerar valor. Ela categoriza comportamentos em três tipos:
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Invisíveis: ações que só percebemos que nos sugam tempo depois que já aconteceram.
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Repetitivos: hábitos automáticos que se repetem sem propósito claro.
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Evaporadores de energia: atividades que geram cansaço ou desgaste sem retorno significativo.
Como usar?
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Imprima ou abra o canvas em uma ferramenta colaborativa como o Miro.
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Liste as atividades que você realiza no dia a dia ou em uma rotina específica.
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Classifique cada atividade em uma das três categorias: Invisíveis, Repetitivas ou Evaporadores de energia.
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Reflita sobre o impacto de cada hábito na sua produtividade e bem-estar.
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Identifique quais hábitos podem ser eliminados, transformados ou substituídos por práticas mais produtivas.
Dica Extra
Utilize essa ferramenta em workshops de inovação ou sessões de diagnóstico organizacional para revelar padrões ocultos que afetam a eficiência e a criatividade.
O que é
Guia para criar prompts eficazes que geram imagens com inteligência artificial. Orienta a descrição da cena, tipo de arte, contexto e aspectos técnicos.
Como usar?
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Escolha o tipo de arte desejado.
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Descreva detalhadamente a cena.
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Adicione o contexto da imagem.
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Especifique os aspectos técnicos.
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Combine todas as informações em um único prompt.
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Insira o prompt na ferramenta de geração de imagens.
Dica Extra
Utilize essa ferramenta para criar imagens que representem conceitos abstratos, ideias inovadoras ou visualizações de futuros desejáveis em projetos e apresentações.
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O que é ?
O Canvas de Melhoria de Processo é uma ferramenta visual e colaborativa que ajuda a analisar, entender e aprimorar processos existentes nas cooperativas. Ao preencher cada campo do canvas, os times conseguem mapear entradas, saídas, etapas, problemas, recursos e pontos de melhoria, de forma estruturada e prática. Ele contribui para aumentar a eficiência, eliminar gargalos e entregar mais valor ao cliente final — seja ele interno ou externo.
Como usar ?
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Escolha o processo que será analisado. Comece definindo o nome do processo e quem é o seu dono (responsável).
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Identifique quem recebe a entrega. Isso ajuda a visualizar o cliente (interno ou externo).
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Mapeie os elementos essenciais:
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Entradas: dados, informações ou materiais recebidos.
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Fornecedor: quem fornece essas entradas.
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Etapas do processo: como as entradas se transformam em saídas.
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Saídas: o que é entregue ao cliente.
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Características de valor: o que torna essa entrega relevante para quem a recebe.
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Aprofunde nos problemas. Liste os principais pontos de dor e falhas que ocorrem atualmente.
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Reflita sobre os recursos necessários (humanos, tecnológicos, logísticos) e os elementos inegociáveis (regras, premissas, requisitos).
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Projete melhorias. Identifique ajustes, automações ou simplificações que podem tornar o processo mais eficiente e gerar mais valor.
Esse preenchimento pode ser feito de forma colaborativa, com pessoas envolvidas no processo, promovendo alinhamento e engajamento.
Dica Extra
Use o Canvas de Melhoria de Processo não apenas quando algo dá errado, mas também de forma preventiva ou para promover inovação. Ele pode ser aplicado em reuniões de retrospectiva, ações de melhoria contínua e até em treinamentos, como forma de ensinar pensamento sistêmico e visão de processos. Experimente usar post-its coloridos ou ferramentas digitais colaborativas para tornar a dinâmica ainda mais visual e participativa.
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O que é ?
A Matriz de Eficiência é uma ferramenta visual que ajuda a analisar como as tarefas são executadas dentro da cooperativa, cruzando dois critérios: uso do tempo e frequência (repetição). Ao organizar as atividades nesse quadro, é possível identificar o que é realmente produtivo, o que pode ser automatizado, delegado ou eliminado — promovendo foco e ganho de eficiência.
Como usar ?
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Liste as tarefas executadas por você ou por sua equipe. Inclua tanto atividades diárias quanto pontuais.
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Classifique cada tarefa em dois eixos:
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Uso de tempo: quanto tempo a tarefa consome (muito ou pouco).
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Frequência de repetição: se a tarefa ocorre com alta ou baixa frequência.
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Posicione as tarefas nos quadrantes:
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🟩 Faz muito e gasta pouco tempo: Mantenha e otimize! São tarefas produtivas e eficientes.
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🟨 Faz pouco e gasta pouco tempo: Monitore. Tarefas esporádicas que não exigem grandes ajustes.
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🟦 Gasta tempo e faz muito: Atenção! Podem ser importantes, mas precisam ser otimizadas.
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🟥 Gasta tempo e faz pouco: Repense. Avalie delegar, eliminar ou transformar essas tarefas.
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Analise os resultados. Quais atividades estão tomando muito tempo e gerando pouco valor? Onde vale a pena automatizar ou revisar rotinas?
Dica Extra
Use essa matriz como um exercício de autodiagnóstico de produtividade. Você pode aplicá-la individualmente ou com sua equipe, especialmente em momentos de sobrecarga ou reorganização de rotinas. Combine-a com ferramentas de automação e gestão do tempo para multiplicar seus resultados!
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O que é ?
O Canvas de Percepção de Marca é uma ferramenta estratégica que ajuda a cooperativa a compreender como é vista pelo público hoje e como gostaria de ser vista no futuro. Por meio de reflexões guiadas, permite alinhar comunicação, posicionamento e identidade, fortalecendo a imagem da marca no mercado e promovendo coerência entre discurso e prática.
Como usar ?
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Reúna diferentes perspectivas. Envolva pessoas de diferentes áreas e, se possível, traga feedbacks externos — de cooperados, clientes, redes sociais ou pesquisas.
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Preencha os campos do canvas:
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🟢 Como somos percebidos?
Analise comentários, interações em redes sociais, mídia e conversas com públicos. Quais são as impressões que a marca deixa? -
🟣 Como queremos ser percebidos?
Reflita sobre a personalidade desejada, os valores que a cooperativa quer transmitir e se há mudanças de posicionamento em andamento. -
🔴 Como não queremos ser percebidos?
Identifique associações negativas, estereótipos ou características que a marca deseja evitar — seja por aprendizado do passado ou por diretrizes estratégicas.
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Compare os blocos. Avalie a distância entre a percepção atual e a desejada.
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Desenhe ações de comunicação e reposicionamento. Isso pode incluir ajustes em tom de voz, campanhas, identidade visual ou relacionamento com o público.
Dica Extra
O Canvas de Percepção de Marca pode ser especialmente poderoso em momentos de transição — como lançamento de novos produtos, rebranding ou mudanças estratégicas. Use também como base para orientar campanhas e capacitações internas sobre cultura e propósito da marca cooperativa.