Visualize o andamento das tarefas e os gargalos no processo para ter agilidade em seus projetos de inovação. Conheça a ferramenta que vai ajudar a organizar e otimizar o trabalho dos times em sua coop!

No cooperativismo a gente sabe que o trabalho em equipe é a regra. Mas sabemos também que nem sempre é fácil organizar e fazer a gestão de tudo o que precisa para que cada time e/ou pessoa envolvida saiba exatamente o que fazer. É por isso que é fundamental conhecer as mais diversas ferramentas para gestão de demandas e controle dos processos internos: o que precisa ser feito, o que está sendo feito e o que já foi feito é o básico. Visualizar isso de forma clara ajuda a enxergar os gargalos no processo e corrigi-los a tempo. Principalmente para projetos de inovação, agilidade e visão do processo são bem importantes! Se aí na sua cooperativa você ainda não faz a gestão do processo de trabalho, o InovaCoop tem a ferramenta certa para resolver o seu problema: o Kanban. Com ele você vai organizar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade na sua coop. Vale a pena usar! 

O que é

É uma ferramenta para organizar e esclarecer os limites de um projeto, definindo o que será incluído (escopo) e o que ficará de fora (não-escopo). Ajuda a alinhar expectativas e evitar retrabalho.

Como usar

1. Liste os objetivos principais: descreva o que o projeto pretende alcançar.

2. Defina os entregáveis: especifique os produtos, serviços ou resultados esperados.

3. Mapeie recursos disponíveis: identifique pessoas, ferramentas e orçamento.

4. Determine o público-alvo: quem será beneficiado ou impactado pelo projeto.

5. Estabeleça critérios de sucesso: como será medido o resultado.

6. Indique o que não será feito: registre atividades fora do escopo.

7. Aponte limitações: restrições de prazo, orçamento ou tecnologia.

8. Liste demandas fora do foco: tudo que não será prioridade.

9. Identifique públicos não contemplados: quem não será atendido.

Dica Extra

Antes de validar, compartilhe a matriz com os principais stakeholders para garantir alinhamento e evitar surpresas durante a execução.

O que é

É uma ferramenta para definir papéis e responsabilidades em projetos ou processos. RACI significa:

• R: Responsável (quem executa)

• A: Autoridade (quem aprova)

• C: Consultado (quem contribui)

• I: Informado (quem deve ser comunicado)

Como usar

1. Liste as atividades ou entregáveis: organize tudo que precisa ser feito no projeto.

2. Defina os papéis para cada atividade: atribua R, A, C e I conforme as funções.

3. Valide com a equipe: garanta que todos entendam suas responsabilidades.

4. Documente e compartilhe: mantenha a matriz acessível para consulta durante o projeto.

Dica Extra

Use a matriz para identificar sobrecarga ou falta de clareza nos papéis. Se uma pessoa aparece como “Responsável” em muitas atividades, pode ser sinal de risco.

O que é

É uma técnica para definir metas claras e objetivas, baseada em cinco critérios:

• S: Específica (o que você quer alcançar?)

• M: Mensurável (como medir o progresso?)

• A: Alcançável (é realista?)

• R: Relevante (faz sentido para seu objetivo maior?)

• T: Temporal (quando será concluída?)

Como usar

1. Defina a meta de forma específica: descreva exatamente o que deseja alcançar.

2. Estabeleça indicadores mensuráveis: determine como acompanhar o progresso.

3. Verifique se é alcançável: considere recursos e limitações.

4. Confirme a relevância: conecte a meta ao objetivo estratégico.

5. Defina um prazo: estipule uma data clara para conclusão.

Dica Extra

Antes de validar, pergunte: “Se outra pessoa ler essa meta, ela entenderá exatamente o que deve ser feito?” Se a resposta for não, refine até ficar cristalina.