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Matriz de Eficiência

O que é ?

A Matriz de Eficiência é uma ferramenta visual que ajuda a analisar como as tarefas são executadas dentro da cooperativa, cruzando dois critérios: uso do tempo e frequência (repetição). Ao organizar as atividades nesse quadro, é possível identificar o que é realmente produtivo, o que pode ser automatizado, delegado ou eliminado — promovendo foco e ganho de eficiência.

Como usar ?

  1. Liste as tarefas executadas por você ou por sua equipe. Inclua tanto atividades diárias quanto pontuais.

  2. Classifique cada tarefa em dois eixos:

    • Uso de tempo: quanto tempo a tarefa consome (muito ou pouco).

    • Frequência de repetição: se a tarefa ocorre com alta ou baixa frequência.

  3. Posicione as tarefas nos quadrantes:

    • 🟩 Faz muito e gasta pouco tempo: Mantenha e otimize! São tarefas produtivas e eficientes.

    • 🟨 Faz pouco e gasta pouco tempo: Monitore. Tarefas esporádicas que não exigem grandes ajustes.

    • 🟦 Gasta tempo e faz muito: Atenção! Podem ser importantes, mas precisam ser otimizadas.

    • 🟥 Gasta tempo e faz pouco: Repense. Avalie delegar, eliminar ou transformar essas tarefas.

  4. Analise os resultados. Quais atividades estão tomando muito tempo e gerando pouco valor? Onde vale a pena automatizar ou revisar rotinas?

Dica Extra

Use essa matriz como um exercício de autodiagnóstico de produtividade. Você pode aplicá-la individualmente ou com sua equipe, especialmente em momentos de sobrecarga ou reorganização de rotinas. Combine-a com ferramentas de automação e gestão do tempo para multiplicar seus resultados!

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Canvas de Percepção de Marca

O que é ?

O Canvas de Percepção de Marca é uma ferramenta estratégica que ajuda a cooperativa a compreender como é vista pelo público hoje e como gostaria de ser vista no futuro. Por meio de reflexões guiadas, permite alinhar comunicação, posicionamento e identidade, fortalecendo a imagem da marca no mercado e promovendo coerência entre discurso e prática.

Como usar ?

  1. Reúna diferentes perspectivas. Envolva pessoas de diferentes áreas e, se possível, traga feedbacks externos — de cooperados, clientes, redes sociais ou pesquisas.

  2. Preencha os campos do canvas:

    • 🟢 Como somos percebidos?
      Analise comentários, interações em redes sociais, mídia e conversas com públicos. Quais são as impressões que a marca deixa?

    • 🟣 Como queremos ser percebidos?
      Reflita sobre a personalidade desejada, os valores que a cooperativa quer transmitir e se há mudanças de posicionamento em andamento.

    • 🔴 Como não queremos ser percebidos?
      Identifique associações negativas, estereótipos ou características que a marca deseja evitar — seja por aprendizado do passado ou por diretrizes estratégicas.

  3. Compare os blocos. Avalie a distância entre a percepção atual e a desejada.

  4. Desenhe ações de comunicação e reposicionamento. Isso pode incluir ajustes em tom de voz, campanhas, identidade visual ou relacionamento com o público.

Dica Extra

O Canvas de Percepção de Marca pode ser especialmente poderoso em momentos de transição — como lançamento de novos produtos, rebranding ou mudanças estratégicas. Use também como base para orientar campanhas e capacitações internas sobre cultura e propósito da marca cooperativa.

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Funil de Métricas

O que é ?

O Funil de Métricas, também conhecido como Funil Pirata (AARRR), é uma ferramenta de gestão que permite analisar o desempenho de soluções, produtos ou serviços em cinco etapas do relacionamento com o usuário: Aquisição, Ativação, Retenção, Receita e Recomendação. Cada etapa representa um ponto-chave da jornada do usuário, ajudando cooperativas a entenderem onde estão ganhando ou perdendo valor e quais métricas acompanhar para crescer de forma sustentável.

Como usar ?

  1. Identifique o produto, solução ou serviço que será analisado.

  2. Analise cada etapa do funil:

    • 🟡 Aquisição: Como as pessoas conhecem sua solução? (canais, campanhas, redes)

    • 🟢 Ativação: A primeira experiência foi positiva? A pessoa entendeu o valor?

    • 🔵 Retenção: A pessoa continua usando? Com que frequência?

    • 🟣 Receita: Como esse uso gera retorno financeiro para a cooperativa?

    • 🟠 Recomendação: A pessoa indica para outras? Há boca a boca ou engajamento?

  3. Defina as métricas para cada etapa. Exemplo:

    • Aquisição: visitas no site, cliques em anúncios, inscrições.

    • Ativação: tempo até primeira ação, conclusão de cadastro.

    • Retenção: taxa de retorno semanal, cancelamentos.

    • Receita: ticket médio, conversão em vendas.

    • Recomendação: NPS, indicações, avaliações positivas.

  4. Acompanhe os dados periodicamente e identifique gargalos, oportunidades de melhoria e áreas que estão performando bem.

Dica Extra

Essa ferramenta é perfeita para projetos de inovação, lançamentos de produtos ou serviços digitais. Use o Funil de Métricas para orientar decisões baseadas em dados e evitar achismos. Dica bônus: utilize ferramentas analíticas (como Google Analytics, CRM, formulários) para medir as métricas com precisão.

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Canvas de Resultados Esperados

O que é o Canvas ?

O Canvas de Resultados Esperados é uma ferramenta que ajuda a definir metas de forma mais clara, mensurável e alinhada à transformação que se deseja gerar com um projeto ou ação. Ele conecta quatro elementos fundamentais — Transformação, Indicador, Meta e Prazo — promovendo mais foco, acompanhamento e senso de propósito em iniciativas dentro das cooperativas.

Como usar ?

  1. Comece com a transformação.

    • O que você quer mudar ou alcançar com esse projeto?

    • Pense em termos de impacto qualitativo, como “melhorar a comunicação entre áreas” ou “aumentar a confiança do cooperado”.

  2. Escolha o indicador.

    • Qual métrica será usada para medir se essa transformação está acontecendo?

    • Pode ser um dado já disponível ou algo que você vai passar a acompanhar.

  3. Defina a meta.

    • Qual valor você deseja atingir?

    • Seja específico e realista, mas desafiador. Por exemplo: “reduzir o tempo de resposta de 72h para 24h”.

  4. Estabeleça um prazo.

    • Até quando esse resultado deve ser alcançado?

    • O prazo ajuda a manter o foco e direcionar os esforços com senso de urgência.

  5. Valide com a equipe.

    • Certifique-se de que os resultados esperados são compreendidos por todos os envolvidos e de que os dados estão acessíveis para o monitoramento.

Dica Extra

Use esse canvas ao início de qualquer projeto, iniciativa ou ação coletiva. Ele serve tanto para alinhar expectativas quanto para criar um compromisso claro com a entrega de valor. E mais: você pode revisitar esse canvas em reuniões de checkpoint ou retrospectiva para celebrar avanços e fazer ajustes de rota.

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Canvas de Fomento

O que é ?

O Canvas de Fomento é uma ferramenta estratégica desenvolvida pela ABGI Brasil, que organiza as informações essenciais de um projeto inovador para facilitar seu acesso a fontes de fomento, como editais públicos, parcerias privadas e programas de incentivo à inovação. Ele ajuda a cooperativa a estruturar sua proposta de forma clara e completa, abordando desde o problema de mercado até tecnologias, equipe, metas, cronograma, orçamento e riscos.

Como usar ?

  1. Preencha os blocos com base no seu projeto de inovação:

    • Dor de mercado: Qual o problema real que você quer resolver?

    • Tecnologias: Quais inovações ou ferramentas serão utilizadas?

    • Equipe: Quem são os responsáveis e quais competências têm?

    • Cronograma: Quais são os marcos e prazos do projeto?

    • Fase de desenvolvimento: Em que estágio o projeto está?

    • Parcerias: Quem pode apoiar, colaborar ou investir?

    • Solução: Qual produto ou serviço será entregue?

    • Riscos: O que pode dar errado e como você vai mitigar?

    • Infraestrutura: Que recursos e estruturas são necessários?

    • Metas e Indicadores: Como será medido o sucesso do projeto?

    • Despesas: Quais são os custos previstos? Como será financiado?

  2. Use as perguntas direcionadoras (disponíveis no canvas) para aprofundar a análise e garantir consistência nas respostas.

  3. Revise o conteúdo com foco em clareza, objetividade e impacto. Isso aumenta as chances de aprovação em programas de fomento e facilita a comunicação com stakeholders.

Dica Extra

Utilize o Canvas de Fomento como rascunho base para editais de inovação e apresentações de pitch. Ele também é útil para fazer um “raio-x” do projeto e descobrir pontos frágeis antes de submetê-lo oficialmente. Para maior efetividade, combine-o com consultorias especializadas ou revise com parceiros estratégicos.

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