Ensina

Preencha os blocos com base no seu projeto de inovação:

• Dor de mercado: Qual o problema real que você quer resolver?

• Tecnologias: Quais inovações ou ferramentas serão utilizadas?

• Equipe: Quem são os responsáveis e quais competências têm?

• Cronograma: Quais são os marcos e prazos do projeto?

• Fase de desenvolvimento: Em que estágio o projeto está?

• Parcerias: Quem pode apoiar, colaborar ou investir?

• Solução: Qual produto ou serviço será entregue?

• Riscos: O que pode dar errado e como você vai mitigar?

• Infraestrutura: Que recursos e estruturas são necessários?

• Metas e Indicadores: Como será medido o sucesso do projeto?

• Despesas: Quais são os custos previstos? Como será financiado?

Use as perguntas direcionadoras (disponíveis no canvas) para aprofundar a análise e garantir consistência nas respostas.

Revise o conteúdo com foco em clareza, objetividade e impacto. Isso aumenta as chances de aprovação em programas de fomento e facilita a comunicação com stakeholders.

Centralize o projeto. Comece identificando qual projeto será analisado e quem são os envolvidos diretamente nele.

Classifique os stakeholders conforme o grau de envolvimento:

• Primários: participam ativamente do projeto. Estão diretamente ligados à sua execução.

• Secundários: influenciam ou são impactados pelo projeto, mas de maneira indireta.

• Terciários: estão mais distantes, mas ainda podem ter interesse ou influência no resultado final.

Diferencie por localização:

• Dentro da cooperativa: conselhos, lideranças, equipes, departamentos.

• Fora da cooperativa: parceiros, fornecedores, órgãos reguladores, comunidade, clientes etc.

Organize as informações de forma visual. Use o mapa para posicionar os stakeholders e facilitar o entendimento entre os envolvidos no projeto.

Utilize o mapa para planejar sua comunicação. Saber quem está envolvido ajuda a definir como, quando e o que comunicar para cada grupo.

Liste as ações, ideias ou soluções que precisam ser analisadas — elas podem vir de um brainstorming, plano de ação ou backlog de melhorias.

Avalie cada item em dois critérios:

• Impacto: Qual o benefício ou transformação essa ação trará para o processo, cooperado ou cliente?

• Esforço: Qual o nível de investimento, tempo ou complexidade técnica necessário para executá-la?

Posicione os itens nos quadrantes da matriz:

• Alto Impacto / Baixo Esforço: São os famosos quick wins. Posicione aqui as ações que, quando forem realizadas, trarão bons resultados e, ao mesmo tempo, não demanda muita energia do time.

• Baixo Impacto / Baixo Esforço: Disponha as tarefas que requerem pouco esforço e os resultados são de baixo impacto. Para essas tarefas é aconselhável verificar se a ação é realmente necessária.

• Alto Impacto / Alto Esforço:  Coloque as ações que geram resultados expressivos mas que apresentam alto gasto de tempo para realização. Considere também processos de alto custo financeiro para o negócio.

• Baixo Impacto / Alto Esforço: Preencha com as ações que, quando realizadas, não trazem resultados relevantes, pois demandam muito tempo para serem realizadas. Além disso, o impacto que geram não é muito significativo. Essas ações devem ser evitadas sempre que possível,

Revise periodicamente. O contexto muda. O que era de alto esforço pode se tornar viável com novas ferramentas ou parcerias.

Comece com a transformação.

• O que você quer mudar ou alcançar com esse projeto?

• Pense em termos de impacto qualitativo, como “melhorar a comunicação entre áreas” ou “aumentar a confiança do cooperado”.

Escolha o indicador.

• Qual métrica será usada para medir se essa transformação está acontecendo?

• Pode ser um dado já disponível ou algo que você vai passar a acompanhar.

Defina a meta.

• Qual valor você deseja atingir?

• Seja específico e realista, mas desafiador. Por exemplo: “reduzir o tempo de resposta de 72h para 24h”.

Estabeleça um prazo.

• Até quando esse resultado deve ser alcançado?

• O prazo ajuda a manter o foco e direcionar os esforços com senso de urgência.

Valide com a equipe.

• Certifique-se de que os resultados esperados são compreendidos por todos os envolvidos e de que os dados estão acessíveis para o monitoramento.