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O que é ?
A Matriz Impacto x Esforço é uma ferramenta simples e visual que auxilia na priorização de iniciativas, tarefas ou ideias, considerando dois fatores principais: o impacto esperado e o esforço necessário (complexidade técnica e investimento). Ao posicionar as ações em quadrantes, você ganha clareza sobre o que deve ser priorizado, mantido no radar ou até descartado, otimizando o uso dos recursos da cooperativa.
Como usar ?
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Liste as ações, ideias ou soluções que precisam ser analisadas — elas podem vir de um brainstorming, plano de ação ou backlog de melhorias.
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Avalie cada item em dois critérios:
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Impacto: Qual o benefício ou transformação essa ação trará para o processo, cooperado ou cliente?
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Esforço: Qual o nível de investimento, tempo ou complexidade técnica necessário para executá-la?
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Posicione os itens nos quadrantes da matriz:
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🟩 Alto Impacto / Baixo Esforço: Priorize! São os famosos quick wins — entregas rápidas com ótimos resultados.
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🟨 Baixo Impacto / Baixo Esforço: Considere executar, especialmente se não sobrecarregar a equipe.
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🟦 Alto Impacto / Alto Esforço: Planeje para o médio ou longo prazo. São importantes, mas exigem preparo.
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🟥 Baixo Impacto / Alto Esforço: Reavalie ou descarte. Provavelmente não compensam o investimento.
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Revise periodicamente. O contexto muda — o que era de alto esforço pode se tornar viável com novas ferramentas ou parcerias.
Dica Extra
Use a Matriz Impacto x Esforço como parte de dinâmicas em equipe — ela estimula o pensamento crítico e o alinhamento de prioridades. Para tornar a avaliação mais justa, peça para diferentes áreas pontuarem os itens e busque um consenso. Dica bônus: use cores e post-its para tornar a atividade mais visual e dinâmica!
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O que é ?
A Matriz de Eficiência é uma ferramenta visual que ajuda a analisar como as tarefas são executadas dentro da cooperativa, cruzando dois critérios: uso do tempo e frequência (repetição). Ao organizar as atividades nesse quadro, é possível identificar o que é realmente produtivo, o que pode ser automatizado, delegado ou eliminado — promovendo foco e ganho de eficiência.
Como usar ?
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Liste as tarefas executadas por você ou por sua equipe. Inclua tanto atividades diárias quanto pontuais.
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Classifique cada tarefa em dois eixos:
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Uso de tempo: quanto tempo a tarefa consome (muito ou pouco).
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Frequência de repetição: se a tarefa ocorre com alta ou baixa frequência.
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Posicione as tarefas nos quadrantes:
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🟩 Faz muito e gasta pouco tempo: Mantenha e otimize! São tarefas produtivas e eficientes.
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🟨 Faz pouco e gasta pouco tempo: Monitore. Tarefas esporádicas que não exigem grandes ajustes.
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🟦 Gasta tempo e faz muito: Atenção! Podem ser importantes, mas precisam ser otimizadas.
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🟥 Gasta tempo e faz pouco: Repense. Avalie delegar, eliminar ou transformar essas tarefas.
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Analise os resultados. Quais atividades estão tomando muito tempo e gerando pouco valor? Onde vale a pena automatizar ou revisar rotinas?
Dica Extra
Use essa matriz como um exercício de autodiagnóstico de produtividade. Você pode aplicá-la individualmente ou com sua equipe, especialmente em momentos de sobrecarga ou reorganização de rotinas. Combine-a com ferramentas de automação e gestão do tempo para multiplicar seus resultados!
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O que é ?
O Canvas de Percepção de Marca é uma ferramenta estratégica que ajuda a cooperativa a compreender como é vista pelo público hoje e como gostaria de ser vista no futuro. Por meio de reflexões guiadas, permite alinhar comunicação, posicionamento e identidade, fortalecendo a imagem da marca no mercado e promovendo coerência entre discurso e prática.
Como usar ?
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Reúna diferentes perspectivas. Envolva pessoas de diferentes áreas e, se possível, traga feedbacks externos — de cooperados, clientes, redes sociais ou pesquisas.
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Preencha os campos do canvas:
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🟢 Como somos percebidos?
Analise comentários, interações em redes sociais, mídia e conversas com públicos. Quais são as impressões que a marca deixa? -
🟣 Como queremos ser percebidos?
Reflita sobre a personalidade desejada, os valores que a cooperativa quer transmitir e se há mudanças de posicionamento em andamento. -
🔴 Como não queremos ser percebidos?
Identifique associações negativas, estereótipos ou características que a marca deseja evitar — seja por aprendizado do passado ou por diretrizes estratégicas.
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Compare os blocos. Avalie a distância entre a percepção atual e a desejada.
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Desenhe ações de comunicação e reposicionamento. Isso pode incluir ajustes em tom de voz, campanhas, identidade visual ou relacionamento com o público.
Dica Extra
O Canvas de Percepção de Marca pode ser especialmente poderoso em momentos de transição — como lançamento de novos produtos, rebranding ou mudanças estratégicas. Use também como base para orientar campanhas e capacitações internas sobre cultura e propósito da marca cooperativa.
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O que é ?
O Funil de Métricas, também conhecido como Funil Pirata (AARRR), é uma ferramenta de gestão que permite analisar o desempenho de soluções, produtos ou serviços em cinco etapas do relacionamento com o usuário: Aquisição, Ativação, Retenção, Receita e Recomendação. Cada etapa representa um ponto-chave da jornada do usuário, ajudando cooperativas a entenderem onde estão ganhando ou perdendo valor e quais métricas acompanhar para crescer de forma sustentável.
Como usar ?
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Identifique o produto, solução ou serviço que será analisado.
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Analise cada etapa do funil:
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🟡 Aquisição: Como as pessoas conhecem sua solução? (canais, campanhas, redes)
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🟢 Ativação: A primeira experiência foi positiva? A pessoa entendeu o valor?
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🔵 Retenção: A pessoa continua usando? Com que frequência?
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🟣 Receita: Como esse uso gera retorno financeiro para a cooperativa?
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🟠 Recomendação: A pessoa indica para outras? Há boca a boca ou engajamento?
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Defina as métricas para cada etapa. Exemplo:
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Aquisição: visitas no site, cliques em anúncios, inscrições.
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Ativação: tempo até primeira ação, conclusão de cadastro.
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Retenção: taxa de retorno semanal, cancelamentos.
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Receita: ticket médio, conversão em vendas.
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Recomendação: NPS, indicações, avaliações positivas.
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Acompanhe os dados periodicamente e identifique gargalos, oportunidades de melhoria e áreas que estão performando bem.
Dica Extra
Essa ferramenta é perfeita para projetos de inovação, lançamentos de produtos ou serviços digitais. Use o Funil de Métricas para orientar decisões baseadas em dados e evitar achismos. Dica bônus: utilize ferramentas analíticas (como Google Analytics, CRM, formulários) para medir as métricas com precisão.
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O que é o Canvas ?
O Canvas de Resultados Esperados é uma ferramenta que ajuda a definir metas de forma mais clara, mensurável e alinhada à transformação que se deseja gerar com um projeto ou ação. Ele conecta quatro elementos fundamentais — Transformação, Indicador, Meta e Prazo — promovendo mais foco, acompanhamento e senso de propósito em iniciativas dentro das cooperativas.
Como usar ?
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Comece com a transformação.
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O que você quer mudar ou alcançar com esse projeto?
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Pense em termos de impacto qualitativo, como “melhorar a comunicação entre áreas” ou “aumentar a confiança do cooperado”.
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Escolha o indicador.
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Qual métrica será usada para medir se essa transformação está acontecendo?
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Pode ser um dado já disponível ou algo que você vai passar a acompanhar.
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Defina a meta.
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Qual valor você deseja atingir?
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Seja específico e realista, mas desafiador. Por exemplo: “reduzir o tempo de resposta de 72h para 24h”.
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Estabeleça um prazo.
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Até quando esse resultado deve ser alcançado?
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O prazo ajuda a manter o foco e direcionar os esforços com senso de urgência.
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Valide com a equipe.
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Certifique-se de que os resultados esperados são compreendidos por todos os envolvidos e de que os dados estão acessíveis para o monitoramento.
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Dica Extra
Use esse canvas ao início de qualquer projeto, iniciativa ou ação coletiva. Ele serve tanto para alinhar expectativas quanto para criar um compromisso claro com a entrega de valor. E mais: você pode revisitar esse canvas em reuniões de checkpoint ou retrospectiva para celebrar avanços e fazer ajustes de rota.
