Contexto
A inovação é parte central de uma série de iniciativas realizadas pelo Sistema OCB/GO na jornada para impulsionar o cooperativismo goiano. Foi a partir da construção de uma cultura inovadora que surgiu a Ideathon Innovation Challenge. Inspirada pelo ecossistema inovador do Vale do Silício, a iniciativa tem o objetivo de fomentar o intraempreendedorismo e dar vida a projetos inovadores.
Com isso, o conceito de um desafio interno envolvendo a equipe do Sistema se consolidou. Apesar de já contar com experiências em desafios de inovação para as cooperativas, o sistema reconheceu que possuía um vasto campo de talentos internos e que a busca pela inovação é colaborativa.
“Já tínhamos experiências anteriores com o desenvolvimento de desafios de inovação para as cooperativas. Contudo, entendemos que há muitos talentos dentro do próprio Sistema e pensar sobre a inovação é dever de todos”, explica Bruno Fonseca, analista de cooperativismo do SESCOOP/GO
O presidente do Sistema OCB/GO, Luiz Alberto Pereira, liderou a concretização do evento, estabelecendo o propósito fundamental: inspirar os colaboradores a gerar ideias e projetos inovadores capazes de enfrentar as complexidades da entidade.
Essa iniciativa visa, consequentemente, impulsionar a atuação do Sistema OCB/GO em apoio às cooperativas do estado, solucionando desafios por meio da sinergia, da criatividade e colaboração interna.
Desafios
A programação do Ideathon Innovation Challenge contou com um Pitch Day, que propõe encontrar ideias inovadoras a fim de resolver uma série de desafios cruciais enfrentados pelo Sistema OCB/GO e suas cooperativas.
A abordagem tem o objetivo de enfrentar obstáculos internos e externos, promovendo melhorias significativas no ecossistema, visando:
• Aprimorar a eficiência
• Impulsionar a produtividade
• Melhorar qualidade dos processos
Além disso, era essencial fortalecer a comunicação e a marca do Sistema OCB/GO, assim como promover a transformação digital e automatização das operações. A busca por soluções para expandir a atuação do sistema e promover a intercooperação também estava entre os objetivos.
Entretanto, a execução dessas inovações não estava isenta de desafios. A liberdade de apresentar propostas dentro dos eixos sugeridos demandava criatividade e abordagens únicas para cada desafio específico. Outra questão importante foi garantir a viabilidade técnica e financeira de cada proposta.
Desenvolvimento
O desenvolvimento da inovação na primeira edição do Ideathon Innovation Challenge foi um processo empolgante e dinâmico, que começou com a inscrição de 21 duplas, totalizando 42 participantes. Isso equivale a um envolvimento de 72% dos colaboradores elegíveis.
O objetivo era estimular a criatividade e o pensamento inovador dos colaboradores do Sistema OCB/GO, e a adesão significativa já indicava o potencial da iniciativa. “Para isso, os participantes puderam apresentar as propostas de forma livre. No entanto, foram sugeridos alguns eixos que direcionaram o envio das propostas”, conta Fonseca, que as enumera:
• Inovação em processos da área meio ou/e área fim: Introdução de novas abordagens, técnicas, tecnologias ou métodos para melhorar a eficiência, produtividade e qualidade dos processos da área meio e/ou área fim, com ênfase na possibilidade de integração entre as áreas.
• Inovação em produtos do Sistema: Desenvolvimento de soluções físicas ou digitais, caracterizadas como produto (bens ou serviços) novo ou melhoria significativa de algo existente, que tenha potencial de entregar valor às cooperativas do estado de Goiás.
• Inovação em comunicação e fortalecimento da marca: Desenvolvimento de novas estratégias, abordagens e tecnologias que visam aprimorar a forma como o Sistema OCB/GO se comunica com seu público-alvo, promove sua imagem, fortalece sua marca e dissemina a cultura do cooperativismo.
• Inovação em transformação digital e automatização: Refere-se à aplicação de novas tecnologias, processos e soluções digitais para impulsionar a eficiência, a produtividade e a escalabilidade do Sistema OCB/GO.
• Inovação em expansão sistêmica: Proposição de projetos que melhorem a atuação e aproximação do Sistema OCB/GO junto às cooperativas do estado de Goiás, promovendo a intercooperação e o desenvolvimento do empreendedorismo coletivo.
A avaliação dos pitchs foi uma etapa crucial para escolher os vencedores. Portanto, cada equipe teve 5 minutos para apresentar suas ideias, seguidos de 5 minutos para arguição pela banca avaliadora, composta por três membros externos.
As etapas de validação, ajustes e implantação envolveram uma análise rigorosa das 13 ideias/projetos apresentados à banca avaliadora. Assim sendo, a avaliação foi realizada com base em determinados critérios:
• Viabilidade de implantação: fator-chave, considerando a capacidade de implementar a ideia de maneira prática e custo-eficaz.
• Impacto potencial: leva em conta os benefícios para o negócio, a competitividade e a expansão
• Qualidade da solução proposta: a originalidade e a qualidade das soluções propostas foram analisadas para garantir que atendessem aos desafios de inovação propostos.
A inovação resultante não se limitou a abordagens disruptivas, abrangendo desde melhorias incrementais até otimizações e abordagens criativas. Esse foco amplo refletiu a compreensão de que a inovação pode se manifestar de diversas maneiras, todas com potencial para gerar impacto positivo.
A iniciativa não apenas estimulou a inovação entre os colaboradores do Sistema OCB/GO, mas também demonstrou a capacidade de abordar desafios internos por meio da criatividade e da colaboração, promovendo um ambiente de melhoria contínua e crescimento sustentável.
Resultados
O projeto vencedor da iniciativa foi o SIGCOOP, um Sistema Integrado de Gestão que concentra sua atenção na perspectiva estratégica e na eficácia da arrecadação do Sistema OCB/GO.
Diante da complexidade e da falta de integração eficaz entre os sistemas existentes, o projeto vencedor lida com a dispersão de informações e a falta de automação dos procedimentos, resultado do uso independente de mais de dez sistemas.
“Na prática, o SIGCOOP será um dashboard com informações estratégicas de sistemas como Sou.Coop, GDH, Desempenho, ERP Totvs, Juceg, entre outros”, explica o analista de cooperativismo.
A dupla responsável pela ideia vencedora ganhou uma viagem para Israel. Lá, o gerente de Tecnologia da Informação, Frank Philson, e o analista de TI, Kesley Brenner, vão conhecer o polo de inovação Silicon Wadi.
Em segundo lugar, ficou a proposta de uma solução dedicada ao planejamento e execução de demandas, podendo ser utilizado nas mais diversas áreas departamentais do Sistema OCB/GO.
Fechando o pódio da primeira edição do Pitch Day está o projeto PlataformaCoop, uma plataforma online de avaliação de competências que permitirá às cooperativas identificar suas necessidades de desenvolvimento, direcionar investimentos estratégicos e avaliar o impacto das ações de capacitação.
As duplas que completaram a premiação ganharam a viagem para participarem do congresso World Coop Management (WCM 2023), que será realizado em outubro, em Belo Horizonte.
Próximos passos
A primeira edição do Ideathon Innovation Challenge marcou o início de uma jornada promissora. Devido ao sucesso alcançado e ao alto nível de engajamento dos participantes, já estão em andamento planos para edições subsequentes do evento.
Esse é apenas o início de uma jornada contínua. “Estamos avançando a passos largos na disseminação da cultura da inovação, construindo um ecossistema cooperativista mais resiliente, adaptável e competitivo”, ressalta Bruno Fonseca.
Além disso, o Fonseca registra que o SEBRAE Goiás tem desempenhado um papel fundamental na execução dos projetos, incluindo hackathons, programas de pré-aceleração, missões internacionais, cursos e encontros regionais.
