BAIXAR RESUMO

Contexto

Muitos colaboradores da Frimesa geravam resultados expressivos na cooperativa, com projetos e ações inovadoras, mas não tinham um reconhecimento à altura do seu trabalho.

“Esse cenário evidenciou a necessidade de uma iniciativa que celebrasse e amplificasse boas práticas dentro da Frimesa”, explicou Simone Zamin, analista de projetos da cooperativa.

Dessa maneira, a Divisão Logística Integrada (DLI) criou o programa Gente de Resultado, com o objetivo de reconhecer e valorizar os colaboradores e suas iniciativas inovadoras.

Segundo Simone, a ideia central do programa é destacar ações que trazem oportunidades de melhoria para a cooperativa, estimulando entre os colaboradores a criação de soluções inovadoras e eficazes.

Desafios

Para consolidar o sucesso do programa, alguns desafios precisavam ser superados. O primeiro foi garantir uma boa estruturação, definindo critérios claros e justos para a avaliação das iniciativas e dos colaboradores. Era preciso que a seleção fosse transparente e criteriosa.

As principais questões enfrentadas durante a elaboração do programa foram:

• Definição dos desafios e categorias de avaliação.
• Critérios para seleção de projetos inovadores.
• Mensuração do impacto de cada ação proposta.

Para superar esses desafios, o programa foi dividido em duas fases: inscrições e avaliações. As avaliações ocorreram com requisitos bem definidos e claros, como nível de complexidade, redução de custos ou desperdícios e grau de inovação dos projetos.

Desenvolvimento

A primeira etapa do projeto foi a difusão para os colaboradores. Em sua primeira edição, o programa foi amplamente divulgado por meio de eventos online, com esclarecimentos sobre o funcionamento do programa, e abertura das inscrições, com explicações detalhadas sobre cada fase.

Após as inscrições, os projetos foram analisados e os selecionados seguiram para a segunda fase, que consistiu na apresentação dos projetos em um evento de encerramento anual da Divisão Logística Integrada. A avaliação se deu a partir de critérios como:

• Alinhamento estratégico: conexão com os objetivos da Divisão Logística Integrada.
• Nível de complexidade: número de stakeholders envolvidos e desafios superados.
• Tempo de realização: período necessário para gerar impacto.
• Investimento em estrutura: uso de recursos financeiros para implementação.
• Redução de custos ou desperdícios: retorno financeiro gerado.
• Clareza e qualidade da apresentação: capacidade de transmitir o impacto do projeto.
• Relevância para a Frimesa: alcance da iniciativa dentro da organização.
• Número de stakeholders impactados: amplitude dos benefícios gerados.
• Replicabilidade: possibilidade de aplicação do projeto em outros setores.
• Grau de inovação: classificado em incremental, disruptivo ou radical.
• Retorno sobre investimento (ROI): impacto financeiro gerado pela iniciativa.

Após análises, os avaliadores selecionaram cinco projetos, que seguiram para a segunda fase do Programa Gente de Resultado, que consistiu na apresentação final dos projetos. Nesta fase, os participantes tiveram a oportunidade de potencializar suas ideias, demonstrar suas implementações e evidenciar os resultados obtidos. Durante essa etapa, a banca avaliadora levou em consideração aspectos como:

• Inovação e viabilidade: considera o grau de inovação do projeto, sua implementação e viabilidade prática, assim como seu potencial para solucionar desafios da Divisão Logística Integrada e dos stakeholders envolvidos.
• Impacto e benefícios: avalia os ganhos tangíveis da iniciativa, como redução de custos, melhoria dos processos, aumento da eficiência e satisfação do cliente.
• Apresentação e comunicação: analisa clareza, objetividade e persuasão. A banca examinou a capacidade dos candidatos de transmitir suas ideias de forma convincente, garantindo que os benefícios e diferenciais fossem evidenciados.

“Após as apresentações, a banca examinadora avaliou e pontuou cada projeto considerando os critérios estabelecidos, dando uma nota final”, narra Simone. Com base nas notas, três projetos saíram como vencedores, classificados em 1º lugar (ouro), 2º lugar (prata) e 3º lugar (bronze).

“Esse formato de avaliação em pódio fortalece a competitividade saudável e estimula a busca por soluções de excelência dentro da logística integrada da Frimesa”, explica a analista de projetos.

Desde então, o programa já teve uma segunda edição. Ao todo, em suas duas edições, o Gente de Resultado contou com 75 projetos inscritos, dentre os quais 11 foram finalistas. Para reforçar a cultura de inovação, 87 profissionais foram reconhecidos pelo desempenho e contribuição ao projeto.

Resultados

O programa Gente de Resultado gerou impactos expressivos em diferentes áreas da cooperativa. Financeiramente, o programa acumulou uma redução de custos de R$ 18,4 milhões, sendo R$ 3,3 milhões no seu lançamento, R$ 13,5 milhões na 1ª edição e mais R$ 1,6 milhão na 2ª edição do projeto.

Além dos ganhos financeiros, o programa promoveu a visibilidade profissional dos participantes, assim como a valorização e o reconhecimento dos talentos internos da cooperativa.

A iniciativa também incentiva uma postura mais proativa entre os colaboradores, estimulando uma busca contínua por melhorias, graças ao estímulo ao protagonismo e inovação dentro da Frimesa.

Próximas iniciativas

Após o sucesso do Gente de Resultado, a Frimesa busca expandir o programa e as oportunidades para que mais colaboradores participem com suas ideias inovadoras.

A 3ª edição do Gente de Resultado já está confirmada para 2025, expandindo para mais setores da cooperativa e incluindo novos colaboradores.  Além disso, a edição de 2025 conta com a incorporação de novas categorias de avaliação, alinhadas às estratégias de crescimento da Frimesa.

“O Programa Gente de Resultado segue como um pilar essencial de valorização e inovação, consolidando uma cultura organizacional que reconhece, estimula e celebra as boas ideias, impulsionando o crescimento coletivo e sustentável da cooperativa”, completa Simone.