Como Evitar os Erros Comuns na Execução de Projetos de Inovação

A execução de projetos de inovação é marcada por desafios e incertezas inerentes à descoberta do novo, a criação de algo inovador é complexo e exige tolerância ao erro. No entanto, algumas práticas comuns podem ser evitadas durante período de realização das atividades do projeto. Este artigo descreve os erros mais comuns na gestão de projetos inovadores e apresenta estratégias para mitigá-los e evitá-los. 

Definição inadequada do problema/solução proposta  

A análise criteriosa dos problemas e necessidades da cooperativa é fundamental para a visualização de soluções eficazes. Uma definição inconsistente ou superficial do problema durante o levantamento preliminar gera dissonância na execução do projeto. Em projetos de inovação, a flexibilidade é indispensável. Adaptações e mudanças de rota, conhecidas como "pivôs", podem ser necessárias e não devem ser encaradas como um erro, desde que estejam alinhadas com os objetivos estratégicos e devidamente justificadas. 

Falta de Alinhamento com o planejamento estratégico  

Um planejamento estratégico sólido é uma diligência do empreendimento, toda atividade é condicionada pelo horizonte na qual a cooperativa pretende chegar.  Quando o projeto se inicia, é necessário ter flexibilidade para conduzi-lo, porém mudanças constantes sem delimitação clara e alinhada com o planejamento da cooperativa leva a resultados indesejáveis. Para uma resolução, busque sempre revisar regularmente o escopo do projeto, averiguando se os resultados obtidos até o momento são positivos em paralelo ao planejamento estratégico.  

Estrutura inconsistente do projeto  

Como dito anteriormente, um planejamento estratégico é um pilar importante, entretanto, somente o planejamento não garante um bom direcionamento no cotidiano do projeto. Projeto com estruturações defasadas, sem delimitações claras de papéis, processos e cronogramas geram agravantes durante a sua execução, como a dissonância de informações, entregas incompletas e desorganização na gestão da informação. Busque sempre delimitar quais são os pontos focais de cada etapa, propondo um desenho claro de como cada atividade será desenvolvida. 

Gestão ineficaz para o risco 

A inovação intrinsecamente envolve riscos que geram incertezas. Problemas e desvios de rotas são questões costumeiras em atividades inovadoras, a falta de análise de risco, visualizando desafios internos e externos presentes no projeto o propicia ao fracasso. Cabe ao gestor e a equipe analisar rotineiramente o ambiente em que o projeto está sendo desenvolvido, criando cenários que possam fugir dos possíveis percalços mapeados – ou minimamente atenuar. Alguns frameworks ou matrizes podem ser ferramentas úteis nesta etapa. A Matriz GUT ou um Framework de Gestão de Risco são exemplos de ferramentas para superar esse tipo de percalço.  

Custos subestimados 

O orçamento de projetos inovadores tende a ser volátil e sujeito a imprevistos. A resistência a ajustes nessa etapa é um erro comum em iniciativas desse tipo. Cabe ao gestor prever uma margem de contingência no planejamento financeiro, a fim de evitar conflitos com stakeholders diante de eventuais revisões orçamentárias. A elaboração de cenários de custo é uma estratégia eficaz para mitigar esse risco e oferecer maior previsibilidade ao longo do projeto. 

Comunicação ineficiente  

A comunicação é um elemento essencial para uma boa gestão. Em projetos de alta complexidade, como os de inovação, a falta de transparência entre os membros da equipe e os stakeholders pode gerar ruídos e atritos capazes de paralisar as atividades ou até mesmo levar ao encerramento do projeto. Para mitigar esse risco, é fundamental estabelecer canais claros de comunicação e formas objetivas de apresentação dos resultados em cada etapa. Nesse contexto, boas práticas de governança, como a realização de reuniões regulares com a equipe e os interessados, favorecem uma gestão eficiente, promovendo o alinhamento entre as partes a cada marco alcançado. 

Acompanhamento inadequado  

Um bom acompanhamento passa por uma gestão de metas. Quando o projeto não possui um monitoramento claro e constante durante a sua execução, perde-se valor nas entregas. Indicadores precisam ser bem estruturados para mostrar o que está sendo realizado no projeto e o que pretende ser entregue ao final. A utilização de ferramentas – como OKR’s e KPI’s – auxiliam no acompanhamento do progresso, facilitando a tomada de decisão em caso de necessidade de realizar ajustes pertinentes. 

Conclusão  

Errar faz parte do processo de inovação, mas antecipar e mitigar erros recorrentes aumenta significativamente as chances de sucesso. Ao seguir as orientações apresentadas neste artigo, a cooperativa estará mais preparada para enfrentar os desafios da inovação, potencializando o retorno sobre o investimento e gerando maior impacto positivo para seus associados. Confira um Checklist de boas práticas durante a execução de projetos inovadores: 

• Se não houver clareza no que está sendo entregue, não hesite em pivotar o projeto. 

• Realize revisões regulares para ajustar o cronograma e orçamento.  

• Tenha pontos focais em cada etapa, com um desenho claro de como será o desenvolvimento de cada atividade.  

• Analise o ambiente em que o projeto está sendo desenvolvido e crie cenários para os possíveis percalços mapeados 

• Inclua uma margem de contingência em seu planejamento financeiro.  

• Estabeleça canais claros de comunicação e entregas de resultados a cada etapa por meio reuniões regulares.  

• Utilize ferramentas como OKR’s e KPI’s para acompanhar o progresso do projeto, possibilitando realizar ajustes pertinentes quando necessário.