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Lar Cooperativa: Programa de Ideias gera economia de R$ 34,7 milhões
2020
Sul
Agropecuário
Lar Cooperativa Agroindustrial
cultura de inovação, Inovação aberta, intraempreendedorismo, programa de inovação
Inovação de processo
Em sua última edição, iniciativa da Lar recebeu 457 ideias, das quais 270 foram aprovadas.. Finalista do Prêmio SomosCoop Melhores do Ano 2020 na categoria Inovação, o case da Lar Cooperativa mostra que um programa de ideias bem estruturado pode trazer inovação, economia financeira e muitos benefícios. Somente na última edição do Programa de Ideias, em 2019, a cooperativa recebeu 457 ideias dos colaboradores, que geraram uma economia de R$ 34,7 milhões à Lar.
CONTEXTO
O programa de inovação da Lar Cooperativa Agroindustrial foi lançado em 2016 e teve como precursor alguns projetos, como o “Economize na Crise”, nos quais os funcionários participavam com ideias para reduzir despesas e enfrentar a recessão econômica.
Nos anos anteriores, eram realizados projetos pontuais para acolhimento de ideias e sugestões de funcionários, mas que tinham começo, meio e fim. Ou seja, não havia uma iniciativa contínua. Havia muito interesse em inovar e propor soluções ao ambiente de trabalho, porém as ações aconteciam de maneira dispersa, sem uma organização e visão corporativa.
Por isso, a cooperativa entendeu que, dentro do seu programa de inovação, havia a necessidade de estruturar um programa sólido de geração e desenvolvimento de ideias, de um modo mais organizado do que era feito até então.
DESAFIOS
A estruturação de um programa de ideias precisava priorizar a contribuição dos funcionários de forma voluntária. Era preciso incentivar e acolher as ideias para promover melhorias reais, atualizações tecnológicas, otimizações de processos, redução de desperdícios e custos, e aumento de produtividade nas mais diversas áreas da cooperativa.
Para o ano de 2019, por exemplo, a meta era ter pelo menos 200 ideias cadastradas, participação de 647 funcionários e cerca de R$ 3 milhões de economia gerada pelas ideias.
DESENVOLVIMENTO
O processo de desenvolvimento do Programa de Ideias esteve atrelado à estruturação do Programa de Inovação da Lar, em 2016. Dentro do Programa de Inovação está contemplada uma área chamada de “Gestão de Ideias”, que atua em duas frentes:
1. o Programa de ideias, no qual todos os funcionários da cooperativa podem contribuir com ideias e concorrem a premiações em dinheiro;
2. e os Grupos de Melhoria, nos quais os funcionários são selecionados para formar grupos e realizar a leitura de livros, visando ao aprendizado sobre ferramentas de qualidade e desenvolvimento de projetos estruturados para aplicação dentro da cooperativa.
Para a implementação do Programa de Ideias, foi elaborado um regulamento interno, para conduzir a recepção e tratativas das ideias. Além disso, foram selecionadas pessoas-chave dos processos para formar um comitê de inovação multidisciplinar, com o objetivo principal de avaliar as ideias e também auxiliar nas tratativas do Programa de Inovação.
Com toda a estruturação dos processos, foram feitas as devidas divulgações e treinamentos do Programa de Ideias aos funcionários. No ano inicial (2016), a Lar obteve 346 funcionários participantes e uma economia estimada em R$ 8,9 milhões com as ideias apresentadas.
De lá para cá, como veremos a seguir, o número de participantes aumenta gradativamente a cada ano e também a economia estimada.
RESULTADOS
Após a estruturação dos programas, a economia acumulada é de aproximadamente R$ 124,8 milhões.
Além disso, é possível considerar que o Programa de Ideias é a principal iniciativa do Programa de Inovação da Lar e é muito bem avaliado por todos os funcionários, o que possibilitou a mudança de cultura da cooperativa, com olhar focado em inovação e melhoria contínua.
Dentre os projetos gerados estão patentes depositadas e inovações consideráveis em processos, como o desenvolvimento e a instalação sensores para automação de pedidos de ração na avicultura, que gerou, além de economia, diversos benefícios não mensuráveis, tanto para a Lar quanto para os associados.
Foram desenvolvidos ainda diversos produtos novos para os consumidores (produtos in natura e industrializados de carnes). E houve a instalação de uma máquina de venda de alimentos nas dependências da cooperativa, por sugestão de uma ideia inscrita no Programa.
Veja mais alguns resultados da iniciativa:
Número de ideias geradas:
- 2016: 223
- 2019: 457
Número de funcionários participantes:
- 2016: 346
- 2019: 647
Número de Unidades participantes:
- 2016: 38
- 2019: 45
Economia gerada com a implantação das ideias:
- 2016: R$ 8,9 milhões
- 2019: R$ 34,7 milhões
Economia gerada com a implantação dos projetos Grupos de Melhoria:
- 2016: R$ 6 milhões
- 2019: R$ 29 milhões
PRÓXIMAS INICIATIVAS
O Programa de Inovação e a Gestão de Ideias são vistos como grandes diferenciais na Lar, pois os resultados vão muito além do financeiro. Inclusive, em 2018, foi inserido nos valores da Lar o item: “Inovação e aprendizado contínuo”.
Por isso, a Lar pretende dar continuidade e fortalecer cada vez os programas, ampliando ainda mais a participação dos colaboradores e a inovação na cooperativa.
Este case ficou em 3º lugar no Prêmio SomosCoop Melhores do Ano 2020 na categoria Inovação.
Contato do responsável:
Márcia Pessini
Gerente de Qualidade, Meio Ambiente e Inovação da Lar Cooperativa
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