Mapas mentais: a metodologia para tomar melhores decisões

A ferramenta pode ser usada para resumir conteúdos, fomentar ideias disruptivas e auxiliar na estruturação de projetos de inovação

As cooperativas buscam metodologias que podem auxiliar na tomada de decisões e na cultura organizacional. A ideia é que o processo de fomento da inovação seja amparado por ferramentas capazes de causar impactos positivos.

Apesar de novas ferramentas sempre surgirem no mercado, nem sempre precisamos utilizá-las. Afinal, nada melhor que um método simples, conhecido e fácil de ser adaptado para a realidade da sua cooperativa, como os mapas mentais.

Neste artigo, vamos conhecer mais sobre os mapas mentais, entender suas vantagens e sua influência em processos de inovação. Aproveite a leitura!

Os mapas mentais: conceito e utilização

Os mapas mentais são bastante utilizados em instituições de ensino por serem uma ótima forma de resumir, organizar e relacionar conhecimentos a partir de um tema central. A ideia é construir um diagrama focado em um assunto principal e desdobrá-lo.

A ferramenta também é caracterizada pelo uso de palavras-chave e pelo conceito visual de centralizar o tema em questão. Por conta dessas características, os mapas mentais podem ser utilizados durante um brainstorming, ou para resumir conteúdos densos.

Vantagens dos mapas mentais

Fomentar ideias, organizar pensamentos, buscar soluções inovadoras são algumas das vantagens de utilizar mapas mentais no dia a dia da sua cooperativa. No entanto, outros pontos positivos podem ser observados quando a ferramenta é usada a longo prazo.

Os mapas mentais podem auxiliar no aprendizado, na fixação e na memorização de conteúdos diversos, além de organizar dados, pensamentos e ideias. Sendo assim, a ferramenta pode ser utilizada para fazer a gestão de informações, planejamentos e apresentações.

Além disso, o mapa mental auxilia no desenvolvimento pessoal, na criatividade e na tomada de decisão. Isso acontece porque a metodologia transforma um grande volume de informações em um esquema visual e simples de assimilar.

Segundo a pesquisa Mind Mapping Software Trends Survey, de 2021, a produtividade aumentou entre 20% e 30% e a criatividade aumentou em 50% com o emprego de mapas mentais.

Como fazer um mapa mental?

Criar um mapa mental é simples e você pode escolher fazê-lo com papel e caneta, ou de maneira digital. Ao escolher o local onde seu mapa será desenvolvido, coloque o tema principal ao centro.

Em seguida, desenvolva as primeiras ramificações com ideias e conceitos relacionados ao assunto em destaque. Os assuntos devem continuar se desdobrando, fazendo com que a reflexão sobre o tema central seja cada vez mais aprofundada.

Para deixar tudo ainda mais claro, é possível adicionar imagens como referência e colorir o mapa mental, destacando ramificações. Para fazer um mapa mental com facilidade, você pode contar com a ajuda de algumas plataformas, como por exemplo:

• Bubbl.us

• Canva

• LucidChart

• MindMup

Mapas mentais e a criatividade em processos de inovação

Por ser uma metodologia versátil, os mapas mentais podem adquirir um papel importante nos processos de inovação da sua cooperativa, especialmente no quesito criatividade. Afinal, a ferramenta é capaz de fomentar o desdobramento de inúmeras ideias disruptivas e inovadoras.

Utilizar um mapa mental durante uma reunião de brainstorming é a receita para obter diversas ideias e soluções que podem ser implementadas no processo de inovação. A forma não-linear da ferramenta promove uma maior liberdade de pensamento dos presentes, essencial para gerar soluções inovadoras e criativas.

Diante de tantos benefícios, as cooperativas não podem perder a oportunidade de implementar essa metodologia. Ela se encaixa na fase de ideação do Design Thinking porque é durante esse momento que a equipe busca ideias disruptivas.

O papel dos mapas mentais na estruturação de projetos de inovação

Os mapas mentais também são importantes na estruturação de projetos de inovação, afinal, podem servir como planejamento, ou método de organização. Por conta disso, a ferramenta pode ser aplicada de diversas maneiras.

Além de organizar tarefas, prazos e ideias, o mapa mental pode ser usado para delinear metas e objetivos, ilustrando claramente os propósitos e resultados desejados. Com um gerenciamento mais eficiente, fica mais fácil encontrar gargalos e soluções.

Os mapas mentais, quando implementados em projetos de inovação, também desempenham a função de facilitar a comunicação e o acompanhamento do progresso da equipe. Dessa forma, as informações são passadas de maneira organizada e clara, fazendo com que o projeto seja desenvolvido no prazo e com eficiência.

Mapas mentais, visual thinking e inovação colaborativa

Que os mapas mentais tem inúmeras funcionalidades, você já sabe, mas, eles também podem alavancar o Design Thinking e o Visual Thinking. O primeiro sistema consiste em resolver problemas em etapas, usando métodos do design. Já o segundo foca em utilizar elementos visuais para organizar ideias e resolver problemas.

E nada melhor do que alavancar o Visual Thinking com mapas mentais, visto que o sistema é composto por quatro ações-chave:

• Observe

• Veja

• Imagine

• Mostre

Por ser uma metodologia focada no estímulo visual, os mapas mentais só têm a agregar, uma vez que proporcionam maior clareza na construção de planos de inovação e no fomento de ideias.

Com o visual thinking e os mapas mentais implementados em sua cooperativa, a inovação colaborativa é incentivada. Pensando em conjunto, as equipes promovem ideias inovadoras, projetos disruptivos e soluções criativas.

E se você quer que a sua equipe trabalhe de maneira colaborativa e inovadora, confira o curso de Visual Thinking do InovaCoop. Lá, você vai aprender mais sobre como implementar projetos e desenvolvê-los de forma visual e dinâmica.

Mapas mentais e a inteligência artificial

O processo de implementar o uso de mapas mentais pode ser demorado e até complicado, já que é necessário introduzir a ferramenta a todo o quadro social da cooperativa. Para a mudança ser feita da melhor maneira possível, podemos contar com algumas ferramentas de Inteligência Artificial gratuitas, recomendadas pelo InovaCoop.

O Goblin.tools, por exemplo, é capaz de elencar e dividir tarefas que precisam ser realizadas a partir do detalhamento de um projeto. O software foca em auxiliar você e sua equipe a atingirem seus objetivos. Já com o Coggle, você pode organizar conceitos e ideias complexas criando diagramas e fluxogramas.

Por fim, mas não menos importante, temos o Ideamap.ai que oferece um espaço colaborativo para a equipe adicionar ideias e sugestões. A ferramenta pode ser utilizada durante uma sessão de brainstorming, ou durante a fase de ideação de um projeto de inovação.

Conclusão

Ao integrar o uso de mapas mentais nos processos de inovação, as cooperativas podem desbloquear um novo potencial criativo e colaborativo. Essas ferramentas visuais permitem que ideias fluam de maneira não linear, conectando conceitos que podem ser a base de inovações disruptivas.

Os mapas mentais promovem uma organização mais clara e uma comunicação mais eficaz, resultando em iniciativas de inovação mais robustas e assertivas. Portanto, adotar essa prática nas cooperativas não apenas estimula a criatividade, mas também fortalece a capacidade de transformar ideias em projetos bem-sucedidos.

Pensando na criatividade e no uso de ferramentas que são essenciais para o processo de inovação, o InovaCoop desenvolveu o guia prático Como aplicar o Design Thinking na prática. Nele, você aprende mais sobre o uso de inúmeras dinâmicas facilitadoras.