Com o surgimento de novas tecnologias, metodologias e ferramentas, o futuro se tornou palpável - e uma disciplina focada nisso surgiu. O futurismo foca em analisar situações do presente e criar uma imensidade de cenários que podem antecipar o futuro, ou auxiliar no planejamento e na tomada de decisões.

E para que isso seja possível, o futurismo conta com algumas ferramentas, como o Cone de Futuros, uma ferramenta para planejar e pensar na inovação a longo prazo.

Neste artigo, vamos conhecer mais a fundo o que é o cone de futuros, de que forma ele funciona, como criar o cone de futuros na sua cooperativa e quais são os grandes desafios para o planejamento. Aproveite a leitura!

O Cone de Futuros

O Cone de Futuros é uma ferramenta criada em 2017 pelo professor, físico e futurista Joseph Voros. O recurso visa fomentar a criação de diversos cenários futuros em potencial ao longo de um certo período, normalmente de cinco a dez anos. A ideia é que a equipe pense no que pode acontecer com o projeto e com qual probabilidade.

Sendo assim, o Cone de Futuros se apresenta como uma ferramenta valiosa para as cooperativas que buscam projetar cenários, definir um objetivo a partir do futuro imaginado e, com isso, estabelecer um plano de ação.

Tipos de futuro

A base do cone conta com sete tipos de futuros, divididos de acordo com a probabilidade de eles se tornarem realidade. Com essa divisão, é possível categorizar as possibilidades de futuro e avaliar quais devem ser as prioridades:

• Futuro projetado: é considerado o “futuro padrão”, o que tende a acontecer por haver evidências, a continuação do passado, passando pelo presente e pelo futuro.

• Futuro provável: é o futuro que desejamos que aconteça, provável de se tornar realidade, é geralmente baseado em tendências.

• Futuro preferível: é o futuro que preferimos, que gostaríamos que acontecesse.

• Futuro plausível: é o futuro que pode acontecer, considerando o funcionamento do mundo, mas que é improvável de se tornar realidade.

• Futuro possível: é o futuro que tem possibilidade de se tornar realidade, mas que depende de um conhecimento que ainda não existe, porém que pode existir algum dia.

• Futuro absurdo: é o futuro que aparenta ser impossível de acontecer.

Pesquisas para o Cone de Futuros

Todos esses tipos de futuros são elencados após algumas pesquisas. As cooperativas que desejam explorar e implementar o Cone de Futuros devem voltar seus pensamentos à inovação e ao que está fazendo sucesso no mercado.

Para isso, portanto, elas precisam focar em três tipos de pesquisa:

• Pesquisa de mercado

• Pesquisa de tendências

• Pesquisa de futuros

Como criar o Cone de Futuros da sua cooperativa

O Cone de Futuros é um ótimo método para planejar os próximos anos da sua cooperativa, já que você pode elencar inúmeras possibilidades, se preparando para resultados indesejados e buscando o sucesso. No entanto, para que ele auxilie no planejamento da sua organização, reúna os colaboradores e siga estes passos.

Em um primeiro momento, o time deve definir e contextualizar o futuro em questão, decidindo se será abrangente ou específico. Além disso, o tempo para atingir esse futuro deve ser estabelecido.

Em seguida, o grupo deve elencar possíveis soluções. É recomendado que esses passos ocorram individualmente. Afinal, quanto mais ideias, melhor. Portanto, o time deve anotar todas as ideias que tiveram, pois, em seguida, acontecerá a construção do cone.

Com as soluções elencadas, monta-se o Cone de Futuros. Nesse passo, o grupo descreve as ideias e discute sobre onde posicioná-las no cone. Após as ideias serem todas adicionadas ao cone, o time deve priorizar as ideias, as classificando como desejáveis ou indesejáveis.

A próxima etapa é definir o futuro preferível e analisá-lo, buscando falhas ou a falta de algum elemento importante. Seu time também deve fazer essa análise com os demais futuros elencados no cone. Seguindo esses passos, sua cooperativa terá um planejamento detalhado, e objetivos claros.

Desafios para o planejamento dos futuros da cooperativa

No entanto, apesar do Cone de Futuros ser uma ótima ferramenta a ser implementada, as cooperativas enfrentam alguns desafios que as impedem de desenvolver o planejamento e, consequentemente, de prosperar. A futurista Martha Gabriel explora esse tema em seu livro O Futuro é Coop, publicado pelo Sistema OCB.

O grande desafio, sobretudo das cooperativas pequenas, é a falta de recursos financeiros. Em crescimento, ou tentando se manter no mercado, essas organizações não focam em um futuro distante, o que pode ser ruim para o planejamento a longo prazo.

Além da falta de recursos financeiros, a cultura organizacional da cooperativa também pode atrapalhar a implementação do Cone de Futuros. Por isso, é necessário que a alta administração promova uma mudança cultural e explique mais sobre a ferramenta aos colaboradores e cooperados.

Outro desafio enfrentado pelas cooperativas no processo de planejamento dos futuros é manter o equilíbrio entre os valores cooperativistas e a inovação. Inovar é essencial, assim como se manter fiel aos princípios cooperativistas, então, as organizações devem preservar sua essência, enquanto se diferenciam das concorrentes. Outros pontos de atenção são:

• Complexidade e incerteza: o futuro é, intrinsecamente, incerto. Diante disso, Martha Gabriel aponta que muitas cooperativas podem sentir dificuldades de se comprometerem a projetos de longo prazo.

• Engajamento dos membros: fazer com que as pessoas participem ativamente na exploração de futuros e na formulação de estratégias também pode ser uma tarefa complicada devido a diferenças de opinião, interesses e níveis de engajamento.

Superando dificuldades

Martha Gabriel também aponta caminhos para superar esses desafios. As cooperativas, então, devem investir em formação contínua, desenvolver parcerias estratégicas com instituições de pesquisa, intercooperar e fomentar uma cultura aberta às mudanças.

Em entrevista ao Sistema OCB, a futurista e professora Amy Webb, do Future Today Institute, aborda a necessidade das cooperativas de se esforçarem para inovar a longo prazo, enquanto tentam melhorar processos e serviços no dia a dia:

“Se você cair no ciclo de apenas tentar aprimorar suas margens, e buscar mais eficiência, operação e execução, você começa a perder o que está acontecendo lá fora”, apontou Amy. Pensar no futuro, portanto, é essencial. 

Cone de Futuros: um aliado da ambidestria organizacional

Mesmo com a incerteza inexorável do futuro, vemos que, cada vez mais, é possível planejar os próximos passos de sua cooperativa cautelosamente. Para isso, as organizações devem aproveitar de ferramentas, como o Cone de Futuros, para construir o planejamento de médio e longo prazo, e tomar decisões importantes.

E para tornar esse processo mais fácil, recomendamos o e-book Gestão ambidestra - como manter um olho no presente e projetar o outro para o futuro. Nele, o InovaCoop ensina como equilibrar os desafios atuais com os projetos futuros.